Как рассчитать плановую калькуляцию в 1С:ERP и избежать распространенных ошибок?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:ERP Управление предприятием Управленческий учет Промышленность, строительство и АПК
← К списку

Рассмотрим одну из актуальных и сложных тем в 1С:ERP – работу с плановыми калькуляциями. Многие пользователи сталкиваются с некорректными расчетами, задвоением движений и трудностями в учете полуфабрикатов. Давайте вместе разберем причины этих проблем и найдем способы их решения, опираясь на опыт производственников и техническую документацию.

Основные принципы и назначение плановых калькуляций

Начнем с понимания того, для чего вообще нужны плановые калькуляции в 1С:ERP. Они являются мощным инструментом для:

  1. Определения ожидаемых затрат на производство товаров или услуг.
  2. Оценки ожидаемой прибыли от выпуска продукции.
  3. Управления запасами и оптимизации закупок.
  4. Анализа эффективности производственных процессов.

Плановые калькуляции позволяют нам учесть все необходимые ресурсы и затраты, связанные с производством, и установить плановую цену продукта. Это включает затраты на материалы, труд, амортизацию оборудования, коммунальные услуги и другие расходы. Функционал плановых калькуляций находится в блоке "Производство" 1С:ERP и тесно интегрирован с другими подсистемами, что обеспечивает централизованное проведение расчетов и комплексный анализ данных. Плановая себестоимость может быть использована для управленческого учета в течение определенного периода, что позволяет получить оперативные данные без необходимости ежедневного расчета фактической себестоимости.

Настройка и расчет плановых калькуляций: подробный разбор

Достоверный результат плановой калькуляции напрямую зависит от качества исходных данных. Давайте разберем по шагам, что необходимо сделать перед расчетом:

  1. Создайте виды цен и установите цены. Прежде всего, нам нужно установить цены на сырье, материалы и расценки на трудозатраты. Система не сможет рассчитать стоимость, если для используемого вида цены нет актуальных записей по номенклатуре. Используйте документ "Установка цены номенклатуры" для этих целей.
  2. Создайте ресурсные спецификации. Для каждого полуфабриката и готовой продукции должны быть корректно настроены ресурсные спецификации. Они описывают состав изделия, количество компонентов, единицы измерения и технологию производства. Ошибки здесь приведут к неверному расчету прямых затрат.
  3. Настройте нормативы постатейных расходов. Косвенные затраты не будут учтены или распределены неправильно, если отсутствуют или неверно настроены нормативы. Для корректного учета постатейных расходов используйте документ "Нормативы производственных расходов".
  4. Заполните документ "Плановая калькуляция". В этом документе мы указываем список продукции или полуфабрикатов, для которых нужно рассчитать плановую себестоимость, и соответствующие ресурсные спецификации.
  5. Проведите документ. При проведении документа система автоматически выполняет расчет плановой калькуляции, используя ресурсные спецификации, нормы косвенных расходов и цены.

Если расчет не удался, сформируется "Протокол расчета". Внимательно изучите его, он подробно покажет, по каким позициям возникли проблемы и почему.

Частые проблемы и пути их решения

Теперь давайте проанализируем наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи, и выясним их причины, опираясь на информацию из форумов и наш совместный опыт.

1. Задвоение движений и ошибки при разузловании

Многие пользователи отмечают, что при расчете плановых калькуляций могут возникать задвоения движений и ошибки при разузловании. Разберем эту ситуацию подробнее.

2. Проблемы с измерением КлючПартии в регистрах

Пользователи сталкиваются с некорректным расчетом из-за проблем с измерением КлючПартии.

3. Отсутствие привязки полуфабрикатов к изделиям

Еще одна серьезная проблема – невозможность отследить, куда сколько полуфабриката пошло.

Учет полуфабрикатов в плановых калькуляциях

Рассмотрим, как правильно учитывать полуфабрикаты, чтобы избежать проблем.

  1. Полуфабрикаты как объекты калькулирования. Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С:ERP не отличается от учета выпуска готовой продукции. Выпуск оформляется теми же документами. Полуфабрикаты, как и продукция, являются объектами калькулирования затрат и формируют себестоимость.
  2. Корректные ресурсные спецификации. Для правильного отражения полуфабрикатов в плановой калькуляции крайне важно правильно настроить ресурсные спецификации для каждого полуфабриката.
  3. Многоуровневая структура калькуляции. 1С:ERP поддерживает многоуровневую структуру калькуляции, что очень важно для серийного и многопередельного производства, где используются полуфабрикаты. Система должна автоматически "разузловывать" спецификации, подтягивая затраты на полуфабрикаты, входящие в состав конечного продукта.
  4. Пример логики работы:

    Предположим, Продукт состоит из: Материал1, Полуфабрикат1, Полуфабрикат2.

    Полуфабрикат1 состоит из: Материал1, Полуфабрикат2.

    В этом случае все компоненты должны участвовать в соответствии с нормами расхода, перемножаясь на разных уровнях в разных пропорциях. Калькуляция рассчитывается для того, что в ней указано. Если Полуфабрикат2 входит в состав Полуфабриката1, который, в свою очередь, входит в Продукт, то затраты на Полуфабрикат2 должны быть учтены на обоих уровнях, но без зацикливания (т.е. Полуфабрикат1 не может входить в состав Полуфабриката2).

В плановых калькуляциях версии 2.5+ мы можем добавлять список продукции или полуфабрикатов, плановую себестоимость которых нужно узнать, и для каждой строки выбирать соответствующую ресурсную спецификацию.

Примеры полезного кода (для анализа и доработки)

Хотя в типовой конфигурации многие процессы скрыты, мы можем посмотреть на логику работы через модуль менеджера ресурсных спецификаций. Например, алгоритм подбора и заполнения спецификаций часто находится в модуле менеджера объекта РесурсныеСпецификации. Если вы столкнулись с необходимостью доработки, вам может пригодиться следующий подход для обхода спецификаций:


// Пример схематичного кода для обхода спецификаций (для понимания логики)
Функция ПолучитьСоставИзделия(Изделие, Спецификация, ТаблицаСостава)
    // Здесь происходит разузлование спецификации
    // Получаем компоненты из текущей спецификации
    Для Каждого Компонент Из Спецификация.Состав Цикл
        Если Компонент.Номенклатура.ТипНоменклатуры = Перечисления.ТипыНоменклатуры.Полуфабрикат Тогда
            // Если компонент - полуфабрикат, рекурсивно вызываем функцию
            НоваяСпецификация = ПолучитьАктуальнуюСпецификацию(Компонент.Номенклатура);
            Если НоваяСпецификация Тогда
                ПолучитьСоставИзделия(Компонент.Номенклатура, НоваяСпецификация, ТаблицаСостава);
            КонецЕсли;
        Иначе
            // Добавляем материал в таблицу состава
            СтрокаСостава = ТаблицаСостава.Добавить();
            СтрокаСостава.Номенклатура = Компонент.Номенклатура;
            СтрокаСостава.Количество = Компонент.Количество;
            // Здесь может быть добавлена проверка на дублирование
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;
КонецФункции;

Обратите внимание, что в этом схематичном примере в реальном коде необходимо добавить проверки на зацикливание и на уже добавленные элементы, чтобы избежать ошибок, о которых мы говорили ранее.

Заключение

Работа с плановыми калькуляциями в 1С:ERP требует внимательности к деталям и глубокого понимания логики системы. Мы выяснили, что многие проблемы связаны с недоработками в старых версиях конфигурации, особенно в части обработки измерений в регистрах и логики разузлования. Однако, при правильной настройке исходных данных (цены, спецификации, нормативы) и использовании актуальных версий 1С:ERP, можно добиться корректных и достоверных результатов. Всегда обращайте внимание на "Протокол расчета" и, при необходимости, не бойтесь анализировать код для более глубокого понимания причин ошибок.

← К списку