Приветствуем вас! Сегодня мы вместе разберем одну из частых задач в 1С: как правильно получить остатки на конец каждого месяца. Эта задача может быть неочевидной, особенно когда требуется отобразить данные за периоды, в которых не было движений. Мы рассмотрим два основных подхода: использование Системы Компоновки Данных (СКД) и прямые запросы к базе данных. Давайте углубимся в детали и найдем оптимальное решение для вашей ситуации.
СКД — это мощный инструмент для построения отчетов в 1С, который позволяет гибко настраивать вывод данных. Для получения остатков на конец каждого месяца с помощью СКД, мы будем использовать возможности виртуальных таблиц регистров накопления и настройки группировок.
Использование виртуальной таблицы ОстаткиИОбороты:
Виртуальная таблица ОстаткиИОбороты является ключевым элементом для получения информации об остатках и оборотах регистра накопления. Давайте посмотрим, как с ней работать:
Настройка полей остатков: В СКД для полей, которые должны выводить начальный и конечный остатки, необходимо в описании поля прописать значение "Остаток". Часто СКД может сделать это автоматически, если установлена галочка "Автозаполнение". Убедитесь, что эти поля корректно определены.
Пример запроса к регистру накопления:
ВЫБРАТЬ
РегистрНакопления.Период КАК Период,
РегистрНакопления.Номенклатура,
РегистрНакопления.КоличествоНачальныйОстаток,
РегистрНакопления.КоличествоКонечныйОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.ОстаткиИОбороты(
&НачалоПериода,
&КонецПериода,
Месяц,
,
Регистратор
) КАК РегистрНакопления
В этом запросе мы используем параметры &НачалоПериода и &КонецПериода для ограничения интервала, а также указываем детализацию "Месяц" для получения данных по месяцам.
Настройка группировки "Период" и дополнения:
Чтобы получить остатки на каждый месяц, даже если в нем не было движений, нам потребуется настроить группировку в СКД. Разберем этот шаг подробнее:
Добавление группировки: В настройках СКД добавьте группировку по полю типа "Период" (например, Период из виртуальной таблицы ОстаткиИОбороты).
Установка типа дополнения: Во вкладке "Группировка" для этой группировки найдите параметр "Дополнение" и установите для него значение "Месяц". Если вам нужны остатки на каждый день, выберите "День".
Важно: Метод дополнения периода в СКД работает только в том случае, если дата присутствует непосредственно в запросе СКД и не получена через вычисляемые поля.
Указание интервала дополнения: При необходимости вы можете указать начальную и конечную даты периода для поля группировки, чтобы дополнение происходило в рамках этого интервала. Если в качестве границ выбрать "Месяц", то периоды будут дополняться с начала месяца первой даты, присутствующей в группировке, и до конца месяца месяца последней даты.
Стандартный период:
Для удобства работы с отчетами в СКД мы можем настроить использование "Стандартного периода", который предлагает предопределенные варианты выбора периода (день, месяц, год и т.д.). Это значительно упрощает взаимодействие пользователя с отчетом.
Если вы предпочитаете работать напрямую с запросами или ваша задача требует более тонкой настройки, нежели предоставляет СКД, мы можем получить остатки на конец каждого месяца, используя чистые запросы. Основная сложность здесь заключается в том, чтобы отобразить периоды без движений.
Соединение с таблицей дат:
Если мы будем получать остатки на каждый период только из виртуальной таблицы ОстаткиИОбороты, то не будут отображаться записи на те периоды, в которых не было движений. Для решения этой проблемы нам необходимо создать временную таблицу, содержащую все дни или месяцы из рассматриваемого периода, и затем соединить ее с виртуальной таблицей ОстаткиИОбороты.
Создание временной таблицы месяцев: Сначала нам нужно сгенерировать таблицу, содержащую все месяцы в заданном интервале. Это можно сделать с помощью цикла или специальной функции.
ВЫБРАТЬ
ДОБАВИТЬКДАТЕ(&НачалоПериода, МЕСЯЦ, НомерСтроки - 1) КАК Месяц
ПОМЕСТИТЬ ВТ_Месяцы
ИЗ
(ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ НомерСтроки ИЗ Справочник.Склады.ПустаяСсылка ГДЕ НомерСтроки <= РАЗНОСТЬДАТ(&НачалоПериода, &КонецПериода, МЕСЯЦ) + 1) КАК ТаблицаНомеровСтрок
;
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Левое соединение с ОстаткиИОбороты: Теперь, когда у нас есть временная таблица со всеми месяцами, мы можем соединить ее с виртуальной таблицей ОстаткиИОбороты с помощью ЛЕВОГО СОЕДИНЕНИЯ. Это гарантирует, что все месяцы из нашей временной таблицы будут присутствовать в результате, даже если для них нет данных в регистре.
ВЫБРАТЬ
ВТ_Месяцы.Месяц КАК Период,
ЕСТЬNULL(Остатки.КоличествоКонечныйОстаток, 0) КАК Количество
ИЗ
ВТ_Месяцы КАК ВТ_Месяцы
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиИОбороты(
&НачалоПериода,
&КонецПериода,
Месяц,
,
Регистратор
) КАК Остатки
ПО ВТ_Месяцы.Месяц = Остатки.Период
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Период
Обратите внимание на функцию ЕСТЬNULL, которая позволяет заменить NULL значения (для месяцев без движений) на 0.
Получение остатков суммированием оборотов:
Еще один подход – это получение остатков путем последовательного суммирования оборотов. Этот метод более сложный и часто менее производительный, чем использование виртуальных таблиц, но может быть полезен в специфических ситуациях. Он включает в себя получение начального остатка и последующее прибавление или вычитание оборотов за каждый период.
Параметры виртуальных таблиц:
При работе с запросами к регистрам бухгалтерии или регистрам накопления для получения остатков на определенную дату, очень важно правильно разобраться с параметрами виртуальных таблиц. Параметры, такие как НачалоПериода, КонецПериода, Периодичность (День, Месяц, Год, Регистратор), Условие, Измерения, Ресурсы, позволяют точно настроить, какие данные и с какой детализацией вы хотите получить.
Например, параметр Периодичность в ОстаткиИОбороты позволяет сразу получить данные, сгруппированные по дням, месяцам или регистраторам.
Таким образом, для получения остатков на конец каждого месяца, даже если не было движений, в СКД применяется дополнение периодов для группировки, а в запросах — соединение виртуальной таблицы остатков с таблицей, содержащей все даты или месяцы необходимого интервала. Мы рекомендуем начать с СКД, так как она предоставляет более высокоуровневые и удобные средства для решения подобных задач.
← К списку