Как автоматизировать небольшой общепит (25м²) и интегрировать его с Tilda и 1С?

← К списку

Приветствуем вас на нашей странице, посвященной решению актуальной проблемы автоматизации небольших заведений общественного питания. Мы вместе разберем, как эффективно организовать работу одной точки общепита площадью 25м², какие инструменты использовать для товароучета, кассовых операций и, что особенно важно, как наладить интеграцию с сайтом на Tilda и системами 1С. Мы проанализируем различные подходы, от готовых решений до индивидуальной разработки, и посмотрим на конкретные примеры.

Давайте выясним, какие варианты автоматизации подходят для вашего бизнеса, учитывая его специфику и бюджет.

Решение 1: Комплексные системы и модульный подход

Для небольшого общепита рассмотрим несколько вариантов, которые могут существенно упростить вашу работу.

Специализированные программы для общепита: Обратим внимание на комплексные решения, такие как Quick Resto, Fusion Pos, r_keeper, Saby Presto и iiko. Эти системы охватывают все процессы: от складского учета и калькуляции блюд до управления заказами, работой на кухне и в зале, а также предоставляют аналитику и отчетность. Они часто предлагают модульный подход, позволяя подключать только необходимый функционал, что особенно удобно для небольших заведений.
Облачные сервисы: Многие современные программы являются облачными. Это значит, что вы можете управлять системой удаленно и получать доступ к данным в реальном времени, что обеспечивает гибкость и мобильность.

Посмотрим на их преимущества: они изначально заточены под специфику общепита, что позволяет избежать множества доработок.

Решение 2: Интеграция с Tilda и 1С

Если у вас уже есть сайт на Tilda, то мы рассмотрим несколько способов интеграции его с товароучетными системами 1С.

Tilda и Google Таблицы: Это один из самых простых и доступных способов. Tilda умеет выгружать заказы в Google Таблицы. Оттуда данные можно спокойно забрать для дальнейшей обработки.

Представим, как это может работать. Вы настраиваете форму заказа на Tilda, которая автоматически отправляет данные в Google Таблицу. Затем в 1С вы можете настроить регламентное задание для чтения этой таблицы и создания документов заказа. Рассмотрим пример, как можно получить данные из Google Таблиц:


// Пример использования HTTP-запроса для получения данных из Google Таблиц (требуется предварительная настройка API и авторизации)
Функция ПолучитьДанныеИзGoogleТаблицы(ИдентификаторТаблицы, Диапазон)
    URL = "https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/" + ИдентификаторТаблицы + "/values/" + Диапазон;
    HTTPЗапрос = Новый HTTPЗапрос(URL);
    HTTPЗапрос.УстановитьЗаголовки("Authorization", "Bearer " + ТокенАвторизации); // Токен авторизации Google
    HTTPСоединение = Новый HTTPСоединение("sheets.googleapis.com", 443, , , , , , Истина);
    Ответ = HTTPСоединение.Получить(HTTPЗапрос);
    Если Ответ.КодСостояния = 200 Тогда
        ЧтениеJSON = Новый ЧтениеJSON;
        ЧтениеJSON.УстановитьСтроку(Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку());
        Данные = ПрочитатьJSON(ЧтениеJSON);
        Возврат Данные.values;
    Иначе
        Сообщить("Ошибка получения данных из Google Таблиц: " + Ответ.КодСостояния + " " + Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку());
        Возврат Неопределено;
    КонецЕсли;
КонецФункции

// Пример использования
// ИдентификаторТаблицы = "ваш_идентификатор_таблицы";
// Диапазон = "Лист1!A1:Z100";
// ЗаказыИзТаблицы = ПолучитьДанныеИзGoogleТаблицы(ИдентификаторТаблицы, Диапазон);
// Если ЗаказыИзТаблицы <> Неопределено Тогда
//     Для Каждого СтрокаЗаказа Из ЗаказыИзТаблицы Цикл
//         // Обработка каждой строки заказа
//     КонецЦикла;
// КонецЕсли;

Tilda и 1С:Управление торговлей (УТ): Выясним, что Tilda теоретически декларирует интеграцию с УТ 10 или 11.2. Разберем, что для версий 10.3.4 и выше обмен данными позволяет выгружать товары на сайт и передавать заказы с сайта в 1С. Однако для версий 11.2 и выше могут потребоваться доработки со стороны 1С. Это важный момент, который стоит учесть.
Tilda и 1С:Бухгалтерия: Интеграция возможна через специализированные сервисы, такие как Альбато, или путем настройки обмена данными через API. Это позволяет синхронизировать товары, цены, остатки, заказы и клиентов, избегая ручного ввода и ошибок.

Решение 3: Решения на базе 1С

Платформа 1С предлагает широкий спектр возможностей для автоматизации общепита.

1С:УНФ (Управление нашей фирмой) для общепита: Это отраслевое решение, предназначенное для автоматизации управления ресторанами, кафе, столовыми. Оно включает функционал по управлению производством, работе с заказами, складскому учету, CRM, оптовым продажам и интеграции с сайтом. Рассмотрим его как универсальный вариант.
1С:Общепит: Специализированное решение для автоматизации учета и управления процессами в кафе, столовых, включая учет и контроль запасов, управление поставками, бухгалтерию и отчетность.
1С:Предприятие 7.7 для общепита: Несмотря на появление новых версий, решения на платформе 1С:Предприятие 7.7, такие как "АСТОР:Общепит", "КАМИН:Общепит", "Трактиръ, редакция 4.2" и "1С-Рарус:Общепит, ред. 6", до сих пор используются. Это может быть бюджетным вариантом, если у вас уже есть опыт работы с 7.7.
1С:Элемент: Это платформа low-code для автоматизации бизнес-процессов. Если готовые решения не подходят, вы можете написать собственную систему на 1С:Элемент. Это позволит создать уникальное решение, которое идеально впишется в ваши процессы.

Решение 4: Кассовое ПО и товароучет

Для оффлайн-продаж мы должны обратить внимание на кассовое программное обеспечение и товароучетные системы.

Frontol: Проверенное решение, которое поддерживается в актуальном состоянии. Рассмотрим его как надежный вариант.
- Frontol 6: Новое поколение ПО для автоматизации рабочих мест кассира. Поддерживает работу с модификаторами, предоплатой, алкоголем (ЕГАИС) и маркированными товарами. Имеет широкие возможности интеграции с внешними системами лояльности.
- Frontol xPOS: Кроссплатформенное решение, работающее на Windows и Linux.
Альтернативы Frontol: Помимо Frontol, существуют и другие программы для онлайн-касс, которые поддерживают оффлайн-режим, создание карточек товаров, ЕГАИС, отчеты о продажах и подключение дополнительного оборудования. К ним относятся Fusion Pos и Контур.Маркет.
Связка 1С 7.7 и Frontol: Одно из лучших и дешевых решений, которое используется более 10 лет без проблем. 1С 7.7 выступает в качестве товароучетки с автоматическим обменом с сайтом, а Frontol используется для оффлайн-продаж.

Решение 5: Парсинг данных

Если прямая интеграция невозможна или слишком дорога, мы рассмотрим вариант с парсингом данных.

Парсинг странички с заказами: Представим, что Tilda не имеет прямой интеграции. Вы можете использовать расширение для браузера "Save Page WE", чтобы сохранять страничку с заказами в какую-то сетевую папку. Затем напишем парсер содержимого в 1С.

Посмотрим на пример, как можно получить данные с веб-страницы средствами 1С:


// Пример использования HTTP-запроса для получения HTML-страницы
Функция ПолучитьHTMLСтраницы(URL)
    HTTPЗапрос = Новый HTTPЗапрос(URL);
    HTTPСоединение = Новый HTTPСоединение("ваш_домен_сайта", 80); // Или 443 для HTTPS
    Ответ = HTTPСоединение.Получить(HTTPЗапрос);
    Если Ответ.КодСостояния = 200 Тогда
        Возврат Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку();
    Иначе
        Сообщить("Ошибка получения страницы: " + Ответ.КодСостояния + " " + Ответ.ПолучитьТелоКакСтроку());
        Возврат "";
    КонецЕсли;
КонецФункции

// Пример парсинга HTML (упрощенный, для более сложных случаев использовать DOM)
// HTML = ПолучитьHTMLСтраницы("http://ваш_сайт_с_заказами");
// Если Не ПустаяСтрока(HTML) Тогда
//     // Здесь можно использовать регулярные выражения или строковые функции
//     // для извлечения нужных данных, например, заказов.
//     НачалоЗаказов = СтрНайти(HTML, "");
//     КонецЗаказов = СтрНайти(HTML, "");
//     Если НачалоЗаказов > 0 И КонецЗаказов > 0 Тогда
//         СписокЗаказовHTML = Сред(HTML, НачалоЗаказов, КонецЗаказов - НачалоЗаказов);
//         // Дальнейшая обработка СписокЗаказовHTML
//     КонецЕсли;
// КонецЕсли;

Нейронные сети для парсинга: Рассмотрим возможность использования нейронной сети, которая спарсит содержимое странички в JSON. Это более продвинутый вариант, требующий определенных навыков в машинном обучении.

Решение 6: Битрикс24 + 1С:УНФ

Если вы ищете комплексное решение с развитой CRM, предлагаем рассмотреть связку Битрикс24 + 1С:УНФ.

Битрикс24 может быть использован для автоматизации общепита, предлагая функционал CRM для персонализации подхода к клиентам, управления складскими остатками, анализа данных и маркетинговых рассылок. Существует специальный модуль "Б24:Общепит", который обеспечивает калькуляцию блюд, учет ингредиентов и анализ прибыли. Интеграция с 1С:УНФ позволит вам иметь полноценную товароучетную систему и бухгалтерию, синхронизированную с клиентской базой и заказами из Битрикс24. Это мощное решение для тех, кто планирует расширяться.

В заключение, мы видим, что для автоматизации небольшого общепита существует множество путей. Выбирайте то решение, которое наилучшим образом соответствует вашим текущим потребностям и планам на будущее. Не забывайте, что даже самый простой подход может значительно повысить эффективность вашего бизнеса.

← К списку