Как перенести данные из 1С:Фреш БУХ ПРОФ в локальную 1С:Бухгалтерия Базовая?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет
← К списку

Переход с облачной версии 1С:Бухгалтерия ПРОФ (1С:Фреш) на локальную Базовую версию — это задача, с которой сталкиваются многие пользователи. На первый взгляд, процесс кажется простым, но имеет свои нюансы и ограничения. Стандартная процедура прямого переноса данных из ПРОФ-версии в Базовую не предусмотрена фирмой "1С".

Давайте выясним причину этих ограничений. Выгрузка данных из 1С:Фреш, как правило, представляет собой файл data_dump.zip, который содержит исключительно пользовательские данные, без конфигурации. Для успешной загрузки этого файла в локальную информационную базу необходимо, чтобы наименование, версия и релиз конфигурации локальной базы точно совпадали с конфигурацией, из которой производилась выгрузка в облаке. Это означает, что данные из ПРОФ-версии 1С:Фреш должны загружаться только в локальную ПРОФ-версию того же релиза. Исключение составляет перенос из 1С:Предприниматель (которая по сути является базовой версией в облаке) в локальную Базовую 1С:Бухгалтерию.

Таким образом, наша задача заключается в том, чтобы либо адаптировать данные для Базовой версии, либо найти способ "убедить" систему принять их. Рассмотрим подробнее доступные подходы.

Стандартный подход (для ПРОФ-версии)

Прежде чем перейти к нестандартным решениям, давайте разберем, как выглядит стандартный процесс выгрузки и загрузки данных, если бы мы переносили их в соответствующую ПРОФ-версию. Этот подход демонстрирует принципы работы с data_dump.zip.

  1. Выгрузка из 1С:Фреш: Выполните выгрузку данных из вашей облачной базы 1С:Бухгалтерия ПРОФ. В результате вы получите файл data_dump.zip.
  2. Подготовка локальной базы: Создайте новую локальную информационную базу, используя дистрибутив 1С:Бухгалтерия ПРОФ того же релиза, что и в облаке.
  3. Загрузка данных: Запустите локальную базу в режиме "Предприятие". Перейдите в раздел "Администрирование" и найдите команду "Загрузка данных из сервиса". Укажите путь к вашему файлу data_dump.zip и запустите процесс.

Важные моменты:

Этот подход работает безупречно при переходе ПРОФ -> ПРОФ. Но что делать, если нам нужна именно Базовая версия?

Нестандартные и экспериментальные решения для перехода ПРОФ -> Базовая

Поскольку прямого штатного механизма для "даунгрейда" с ПРОФ на Базовую версию не существует, нам придется рассмотреть методы, которые не являются официально поддерживаемыми, но могут помочь в решении нашей задачи. Используйте эти методы с осторожностью и обязательно делайте резервные копии данных перед любыми изменениями! Различия в функциональности и структуре данных между ПРОФ и Базовой версиями могут привести к некорректной работе или потере данных при использовании таких подходов.

1. Корректировка файла DampInfo.xml

Это один из самых обсуждаемых на форумах подходов, который, по отзывам некоторых пользователей, может сработать. Суть метода заключается в "обмане" системы 1С:Предприятие, чтобы она приняла выгрузку из ПРОФ-версии как выгрузку для Базовой, путем изменения идентификаторов конфигурации внутри файла data_dump.zip.

Разберем по шагам, как это можно попробовать сделать:

  1. Выгрузите данные из 1С:Фреш: Получите файл data_dump.zip из вашей облачной базы 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
  2. Распакуйте архив: Откройте data_dump.zip любым архиватором (например, 7-Zip, WinRAR). Внутри архива вы найдете файл DampInfo.xml.
  3. Отредактируйте DampInfo.xml: Откройте файл DampInfo.xml в любом текстовом редакторе (например, Блокнот, Notepad++). Нас интересуют теги <Name> и <Presentation>.
    • Найдите тег <Name>. Вероятно, там будет что-то вроде БухгалтерияПредприятия. Ваша задача — изменить его на БухгалтерияПредприятияБазовая. Некоторые пользователи отмечают, что достаточно убрать "единичку" в конце идентификатора, если он выглядит как БухгалтерияПредприятия1, но безопаснее привести к полному названию базовой конфигурации.
    • Найдите тег <Presentation>. Он обычно содержит полное название конфигурации, например, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Измените его на Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0.

    Посмотрим на пример того, как могут выглядеть эти изменения:

    
    <Name>БухгалтерияПредприятияБазовая</Name>
    <Presentation>Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0</Presentation>
    

    Важно: Сохраните изменения в файле DampInfo.xml.

  4. Запакуйте архив обратно: Поместите измененный файл DampInfo.xml обратно в архив data_dump.zip, заменив исходный файл. Убедитесь, что структура архива осталась прежней.
  5. Загрузите данные в локальную Базовую базу: Создайте новую локальную информационную базу 1С:Бухгалтерия Базовая того же релиза, что и ваша бывшая ПРОФ-версия. Запустите ее в режиме "Предприятие" и воспользуйтесь командой "Загрузка данных из сервиса", указав путь к вашему модифицированному data_dump.zip.

Предупреждение: Этот метод является экспериментальным и не гарантирует полную корректность работы базы в дальнейшем. Различия в структуре данных между ПРОФ и Базовой версиями могут привести к ошибкам, неработающим функциям или даже потере данных. Используйте его только в крайнем случае и после тщательного тестирования.

2. Использование обработки "ЗагрузкаВыгрузкаXML"

Некоторые пользователи предлагают использовать универсальную обработку ЗагрузкаВыгрузкаXML для переноса данных. Этот подход подразумевает выгрузку данных из ПРОФ-версии в формате XML и последующую загрузку в Базовую версию.

Проанализируем ситуацию: обработка ЗагрузкаВыгрузкаXML предназначена для переноса данных между базами с идентичной или очень похожей структурой. Она позволяет гибко настраивать правила выгрузки и загрузки. Однако, если Базовая и ПРОФ версии имеют существенные различия в структуре метаданных (что вполне вероятно), то такая выгрузка-загрузка может быть очень трудоемкой, требовать ручной настройки правил для каждого объекта и все равно не гарантировать полную целостность данных.

Если вы решите пойти этим путем, вам потребуется:

  1. Найти или создать правила обмена для всех необходимых объектов (справочников, документов, регистров).
  2. Выгрузить данные из ПРОФ-версии с помощью обработки.
  3. Загрузить данные в Базовую версию, внимательно отслеживая ошибки и конфликты.

Данный метод требует глубокого понимания структуры обеих конфигураций и навыков работы с конвертацией данных.

3. Поиск дистрибутива "Базовая для 1"

На форумах упоминается вариант с поиском полного дистрибутива конфигурации "Базовая для 1" того же релиза, что и ваша ПРОФ-версия, с последующим обновлением. Этот путь более сложен и менее очевиден для прямого переноса данных из ПРОФ-версии.

Предполагается, что "Базовая для 1" может быть некоторой промежуточной или специфической конфигурацией, которая ближе к ПРОФ по структуре, чем стандартная Базовая, и позволяет выполнить более гладкий переход. В составе дистрибутивов базовой БП могут быть специальные обновления для перехода с "Базовая для 1" на "Базовая".

Этот метод может быть актуален, если выгрузка из ПРОФ каким-то образом может быть загружена в "Базовая для 1", а затем уже выполнено штатное обновление до обычной Базовой. Однако, прямой механизм загрузки ПРОФ-выгрузки в "Базовую для 1" также не гарантирован и требует дополнительного исследования совместимости версий и конфигураций.

Заключение и рекомендации

Перенос данных из 1С:Фреш БУХ ПРОФ в локальную 1С:Бухгалтерия Базовая — это задача, требующая нестандартных решений и осознания возможных рисков. Мы настоятельно рекомендуем всегда делать полные резервные копии ваших информационных баз перед проведением любых операций по переносу или изменению конфигурации.

Если вы не уверены в своих силах или не готовы рисковать целостностью данных, обратитесь к официальным партнерам 1С. Они могут предложить платные услуги по "даунгрейду" конфигурации или миграции данных, используя свои наработки и гарантируя корректность результата.

Помните, что Базовая и ПРОФ версии имеют различия не только в цене, но и в функциональности, количестве пользователей, возможностях доработок и структуре данных, что делает прямой переход сложным.

← К списку