В последние месяцы в профессиональном сообществе, в том числе среди пользователей и разработчиков 1С, активно обсуждается вопрос о грядущих изменениях в порядке присвоения и применения ИНН, которые вступают в силу с 1 января 2026 года. Эти волнения вызваны приказом ФНС от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@, который заменит ранее действующие нормативные акты.
Наибольший резонанс вызвала формулировка в новом порядке, которая при дословном прочтении могла создать впечатление, что ИНН юридических лиц увеличится с 10 до 20 символов (ИНН + КПП через слэш). Давайте вместе разберемся в этой ситуации, проанализируем официальные разъяснения ФНС и выясним, какие реальные изменения нас ожидают и как они повлияют на работу в 1С.
Мы проанализируем главный источник беспокойства – формулировку в новом приказе ФНС. В документе приведена следующая структура ИНН для организации: NNYYXXXXXC/NNNNPPXXX. На первый взгляд, это действительно может показаться объединением ИНН и КПП в единый 20-значный идентификатор. Однако, как выяснилось, эти опасения были напрасными.
Федеральная налоговая служба дала официальные разъяснения, которые снимают все вопросы. Рассмотрим подробнее основные моменты:
Контрагенты или Организации в 1С), так и через слэш в некоторых печатных формах или отчетности (например, на титульном листе деклараций).Контрагенты, Организации, ФизическиеЛица останутся актуальными.Таким образом, мы можем сделать вывод, что с 1 января 2026 года использование ИНН юридического лица в количестве 10 знаков будет правомерным как для действующих организаций, так и для вновь зарегистрированных. Нет необходимости переживать за переработку учетных систем и форм отчетности в части длины ИНН.
Несмотря на то, что длина ИНН и КПП останется неизменной, новый приказ ФНС все же вносит ряд важных изменений, которые мы должны учитывать. Рассмотрим их по шагам:
Изменения во внутренней структуре ИНН (3-й и 4-й знаки):
Проанализируем этот аспект подробнее. Ранее третьи и четвертые знаки ИНН обозначали код конкретной налоговой инспекции, присвоившей ИНН. С 2026 года:
YY).Это изменение является следствием перехода ряда региональных УФНС России на двухуровневую систему управления и направлено на унификацию системы. Теперь по номеру ИНН будет невозможно однозначно определить конкретную инспекцию, присвоившую номер. Важно: это внутреннее изменение ФНС не требует никаких доработок в 1С, так как оно не влияет на формат хранения или отображения ИНН.
Изменение подтверждающего документа:
С 1 января 2026 года документом, подтверждающим постановку на учет и присвоение ИНН, будет являться выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). ФНС прекратит выдачу бумажных свидетельств о присвоении ИНН и уведомлений о постановке на учет. Это означает переход на полностью электронное подтверждение.
Однако: Все ранее выданные бумажные свидетельства и уведомления о присвоении ИНН сохраняют свою силу и продолжают подтверждать ИНН. Нет необходимости получать новые ИНН или менять старые документы.
Отсутствие необходимости получать новые ИНН:
Нам важно понимать, что изменения не требуют от существующих организаций или физических лиц получать новые ИНН. Их текущие ИНН остаются действительными. Новые ИНН с обновленной структурой (в части 3-го и 4-го знаков) будут присваиваться только при регистрации новых юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или физических лиц после 1 января 2026 года, а также при реорганизации.
ИНН для физических лиц:
Для физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с 2026 года появляется опция не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, подаваемых в налоговую инспекцию. Вместо этого они смогут указывать свои персональные данные или номер записи из единого федерального реестра населения. Это упрощает подачу документов для граждан, у которых нет ИНН или которые не хотят его указывать.
Исключение формулировки о "недействительном" ИНН:
Из нового порядка исключены положения о "признании ИНН недействительным", но условия для неприменения ИНН (например, при ликвидации организации или задвоении номера) сохраняются. Списки таких ИНН будут по-прежнему публиковаться на сайте ФНС. Это, скорее, юридическое уточнение, нежели функциональное изменение для учетных систем.
Таким образом, мы выяснили, что основные опасения относительно увеличения длины ИНН юридических лиц до 20 знаков являются необоснованными. ИНН и КПП остаются отдельными реквизитами прежней длины, и 1С не требует никаких доработок в связи с этим.
Однако, важно помнить о других, менее критичных, но значимых изменениях, таких как формат подтверждающего документа и внутренняя структура ИНН. Эти знания помогут нам быть готовыми к работе с налоговыми органами в новом порядке с 2026 года.
← К списку