← К списку

При работе в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) мы часто сталкиваемся с задачами, которые требуют гибкого подхода к расчету заработной платы и премий. Одна из таких распространенных ситуаций – необходимость начислить дополнительную выплату или премию, если сотрудник отработал определенное количество часов за месяц, превышающее установленный порог. Например, если сотрудник отработал 200 и более часов, ему положена доплата в размере 30 рублей за каждый отработанный час. Давайте вместе разберем, как эффективно решить эту задачу, используя стандартные возможности 1С:ЗУП.

Подход 1: Использование служебного начисления и расчетной базы

Этот метод является одним из наиболее универсальных и рекомендуемых для сбора промежуточных показателей. Мы создадим специальное "служебное" или "техническое" начисление, которое будет фиксировать общее количество отработанных часов, а затем будем использовать его как РасчетнуюБазу для нашего основного начисления.

Рассмотрим подробнее шаги по настройке:

1. Создание служебного начисления "ОтработанныеЧасы" (или аналогичное):

   Нам потребуется создать новое начисление, которое будет выполнять роль сборщика данных об отработанном времени. Перейдите в раздел Настройка → Начисления и создайте новое начисление. Назовем его, например, "ОтработанныеЧасы".

   • Назначение начисления: Выберите "Натуральный доход" или "Прочие начисления и выплаты". Это позволит нам не облагать его налогами и взносами, если оно будет выполнять исключительно техническую функцию.

   • Формула: В поле "Формула" укажите просто ВремяВЧасах. Это обеспечит сбор фактического количества отработанных часов сотрудником за расчетный период.

     Важный момент: Если это служебное начисление не должно попадать в расчетный листок или влиять на отчетность, вы можете установить флаг "Начисление больше не используется" после его создания и проверки. Однако, как показывает практика, наличие такой строки в расчетном листке (например, в разделе "Справочно") обычно не мешает и даже может быть полезно для отладки. При необходимости, ее всегда можно убрать из отчетов через настройки отбора.

   • Учет времени: Установите "Рабочее время". Это гарантирует, что начисление будет корректно собирать часы, отработанные сотрудником.

2. Настройка основного начисления (премии/доплаты):

   Теперь создадим или изменим наше основное начисление, которое будет выплачиваться при превышении порогового значения часов. Перейдите в раздел Настройка → Начисления и откройте или создайте нужное начисление, например, "ДоплатаЗаПереработкуЧасов".

   • Назначение начисления: Выберите подходящее назначение, например, "Премия" или "Доплата".

   • Формула: В поле "Формула" пропишите следующую логику:

     Скопировать код

     
     ?(РасчетнаяБаза >= 200, РасчетнаяБаза * 30, 0)
     

     Здесь РасчетнаяБаза будет представлять собой сумму часов, собранных нашим служебным начислением.

   • Настройка расчетной базы: Перейдите на вкладку Расчет базы. Здесь мы должны указать, какие начисления формируют нашу РасчетнуюБазу. Включите в список наше только что созданное служебное начисление "ОтработанныеЧасы". Убедитесь, что период для расчета базы установлен "Текущий месяц".

Таким образом, наша основная доплата будет рассчитываться только в том случае, если сумма часов, собранных служебным начислением ("ОтработанныеЧасы"), достигнет или превысит 200, и тогда будет умножаться на 30.

Подход 2: Устранение множественных строк начислений

Иногда при расчете зарплаты мы можем столкнуться с тем, что одно и то же начисление разбивается на несколько строк в расчетном листке, даже если это, по сути, одно начисление за месяц. Это часто происходит из-за изменений в должности, подразделении или других показателях сотрудника в течение месяца. Давайте разберем, как можно решить эту проблему.

Выясним причину: Проблема появления нескольких строк начислений, особенно когда в формуле присутствует временной показатель (например, ВремяВЧасах), заключается в том, что 1С:ЗУП автоматически разбивает расчет на отдельные строки при каждом изменении значимых учетных данных в течение месяца.

Мы рассмотрим несколько подходов к решению этой задачи:

1. Использование скрытого реквизита НачисляетсяВЦеломЗаМесяц:

   В системе 1С:ЗУП существует скрытый реквизит начислений НачисляетсяВЦеломЗаМесяц. По умолчанию он установлен в значение "Ложь". Если его установить в "Истина" (например, через режим загрузки данных или программно), это может помочь консолидировать начисление в одну строку. Обратите внимание, что изменение этого реквизита требует осторожности и тестирования, так как он может влиять на другие аспекты расчета.

2. Изменение настройки учета времени в служебном начислении:

   Если проблема с множественными строками сохраняется, попробуйте изменить настройку "Учет времени" для вашего служебного начисления "ОтработанныеЧасы". Вместо "Рабочее время" установите значение "Явки". Иногда это помогает системе более корректно агрегировать данные и избежать разбиения на строки.

3. Продвинутый способ: вывод ВремяВЧасах из РасчетнойБазы:

   Наиболее элегантный способ получить одну строку начисления — это исключить явное использование показателя ВремяВЧасах в формуле основного начисления. Вместо этого мы можем вывести его из РасчетнойБазы, если она уже содержит сумму, пропорциональную времени.

   Проанализируем ситуацию: Допустим, у сотрудника есть оплата по окладу, которая рассчитывается как Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Если мы включим это начисление (Оплата по окладу) в РасчетнуюБазу нашего служебного начисления, то РасчетнаяБаза будет равна Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

   Тогда мы можем выразить ВремяВЧасах из этой формулы:

   Скопировать код

   
   ВремяВЧасах = РасчетнаяБаза * НормаЧасов / Оклад
   

   Если мы используем такое производное значение ВремяВЧасах в формуле нашей премии, то при отсутствии явного показателя ВремяВЧасах в формуле основного начисления, система с большей вероятностью сформирует только одну строку. Это связано с тем, что РасчетнаяБаза уже агрегирует данные, и если она не разбивается на строки по внутренним причинам, то и начисление, использующее ее, будет одной строкой.

Важные аспекты и уточнения

Для полного понимания процесса, давайте рассмотрим дополнительные детали и общие принципы работы 1С:ЗУП, которые помогут нам в настройке.

Различие между премией и прибавкой к часовой ставке:

Прежде всего, важно четко определить, что именно мы рассчитываем. В нашем случае, начисление, зависящее от порога отработанных часов, является скорее премией, а не прибавкой к часовой ставке или оплатой сверхурочной работы. Премии могут рассчитываться по произвольным правилам, установленным организацией, и 1С:ЗУП предоставляет для этого широкие возможности:

• Виды премий: В ЗУП поддерживаются различные виды премий – разовые, периодические (месячные, квартальные, годовые), фиксированные, процентные, а также премии, зависящие от отработанного времени.
• Налогообложение: Премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, обычно имеют код дохода 2002 для НДФЛ и учитываются в расходах на оплату труда.
• Сверхурочная работа: Если речь идет о сверхурочной работе (переработке), то для нее в 1С:ЗУП предусмотрены специальные механизмы, соответствующие требованиям Трудового кодекса РФ (оплата в полуторном или двойном размере). Наше начисление не является сверхурочной работой в этом смысле.

Методология учета рабочего времени в 1С:ЗУП:

Для корректного расчета ВремяВЧасах, нам необходимо убедиться, что система правильно учитывает отработанное время:

• Метод отклонений: В 1С:ЗУП рекомендуется использовать метод отклонений, когда отработанное время определяется на основании графиков работы и зарегистрированных отклонений (отпусков, больничных, командировок).
• Документ "Табель": В случаях, когда невозможно четко спланировать рабочее время, фактическое время можно ввести с помощью документа "Табель". Для этого в разделе Настройки → Расчет зарплаты может потребоваться снять флажок "Проверять соответствие фактического времени плановому".
• Индивидуальные графики: Если для сотрудника установлен индивидуальный график работы, плановое время будет определяться именно по нему.

Общие настройки начислений:

Рассмотрим несколько важных настроек, которые влияют на поведение начислений:

• Назначение начисления: Это закрытый список, который определяет, какие настройки допустимы для начисления и как оно будет использоваться в программе (например, премия автоматически включается в расчет среднего заработка).
• Вкладка "Приоритет": Здесь мы указываем, какие начисления вытесняют (замещают) другие. Это критично для сложных систем оплаты труда, где одно начисление может влиять на другое.
• Вкладка "Расчет базы": Помимо включения базовых начислений, здесь можно указать, за какой период берется расчетная база (текущий месяц, предыдущий, квартал, год). Это особенно полезно для премий, которые рассчитываются, например, по итогам прошлого месяца.
• Механизм "Доначислений и перерасчетов": 1С:ЗУП имеет встроенный механизм, который позволяет автоматически или вручную корректировать ранее начисленные суммы, что полезно при опоздании ввода документов-отклонений.

Мы с вами подробно рассмотрели несколько способов настройки начисления в 1С:ЗУП, зависящего от общего количества отработанных часов за месяц. Каждый из подходов имеет свои нюансы, и выбор конкретного решения будет зависеть от специфики вашей учетной политики и требований к формированию расчетных листков. Всегда тестируйте предложенные настройки на тестовой базе, прежде чем применять их в рабочей системе. Желаем вам успехов в автоматизации расчетов!

← К списку